Gestion des missions
Créez, assignez et suivez chaque mission en temps réel. Statuts, notifications au chauffeur et historique complet.
Découvrez WeVTC
Le produit en un coup d’œil
Les écrans que vous utiliserez au quotidien, avant le détail fonctionnalité par fonctionnalité.
Analytics & revenus
Chiffre d’affaires HT, marge et prévisionnel non encaissé, à jour en permanence — sans tableur à côté.
Facturation
Factures générées en un clic, TVA calculée selon votre régime, relances et suivi des encaissements.
Bon de mission automatique
Le PDF part par e-mail au chauffeur dès l’assignation. Plus de course effectuée sans document.
Gestion de flotte
Suivi de chaque véhicule : contrôle technique, assurance, kilométrage et affectation par mission.
Fournisseurs et historique
Le profil de chaque donneur d’ordre — hôtel, agence événementielle, plateforme — avec son historique de missions et sa facturation.
- 0×
- Plus rapide pour établir un bon de mission qu’à la main
- −0 %
- De temps passé sur l’administratif chaque semaine
- +0 %
- De missions assignées sans échange téléphonique
Estimations indicatives fondées sur des usages observés en phase bêta, et non sur une étude mesurée. Les gains réels varient selon l’organisation de chaque agence.
01
Missions & exploitation
Le cœur du métier : créer, assigner et suivre les courses au quotidien.
Création et suivi des missions
Chaque mission avance par statuts clairs : en attente, assignée, en cours, terminée. Vous savez à tout moment où en est chaque course.
Vue Exploitation en temps réel
Le planning visuel des courses du jour, pensé pour être lu d’un coup d’œil pendant que le téléphone sonne.
Demandes externes
Un formulaire public de réservation, personnalisable aux couleurs de votre agence, dont les demandes alimentent directement vos missions.
Bon de mission PDF automatique
Généré dès l’assignation et envoyé par email au chauffeur. Plus de course effectuée sans document.
Calendrier avec détection de conflits
Le planning signale les chevauchements avant qu’ils ne deviennent un problème sur la route.
Événements
Regroupez plusieurs missions liées à un même événement — mariage, séminaire — avec un récapitulatif consolidé.
02
Sous-traitance & réseau
Absorber les pics d’activité sans refuser de courses ni recruter dans l’urgence.
Sous-traitance de missions
Confiez une mission à un chauffeur externe ou à une flotte partenaire, avec une répartition de la marge explicite des deux côtés.
Réseau WeVTC
La mise en relation entre agences pour la sous-traitance. La recherche est exacte : aucune donnée d’agence n’est exposée publiquement.
Flottes partenaires
Gérez les chauffeurs et véhicules d’un partenaire externe comme une extension de votre propre flotte.
03
Facturation & finance
La partie administrative, traitée correctement du premier coup.
Facturation avec TVA automatique
La TVA est calculée selon votre régime, franchise en base auto-entrepreneur comprise. Plus de calcul manuel à vérifier deux fois.
Numérotation légale conforme
Séquentielle et sans trou, comme l’exige le droit français. La conformité n’est pas une case à cocher après coup.
Relevés de missions
Pour vos chauffeurs et vos flottes partenaires, avec ou sans PDF joint selon ce qu’ils attendent.
Avoirs et relances
Émettez des avoirs, déclenchez des relances de paiement automatiques et suivez vos encaissements sans tableur parallèle.
04
Chauffeurs & véhicules
Les ressources de votre agence, à jour et documentées.
Fiche chauffeur complète
Documents (permis, carte VTC), disponibilités et véhicule attribué réunis sur une seule fiche.
Chauffeur en réseau
Une identité unique pouvant être liée à plusieurs agences, validée une seule fois par WeVTC.
Gestion de flotte
Vos véhicules et leur suivi documentaire, pour ne plus découvrir une échéance dépassée le jour d’un contrôle.
05
Pilotage
Les chiffres qui comptent, sans les reconstituer à la main chaque mois.
Tableau de bord et KPIs
Chiffre d’affaires HT, marge, activité et prévisionnel non encaissé, à jour en permanence.
Centre de notifications
Le fil de communication entre l’agence et ses chauffeurs, au même endroit que les missions.
Suivi des emails envoyés
Les statuts de délivrabilité en temps réel : vous savez si le bon de mission est bien arrivé.
06
Sécurité & conformité
Le socle réglementaire, intégré par défaut.
Hébergement dans l’UE
Base de données, application et lecture de documents hébergées dans l’Union européenne.
Droits RGPD
Export et suppression de vos données sur demande, à tout moment.
Conformité au droit français
Mentions légales et facturation conformes à la réglementation en vigueur.
Reprenez la main sur votre exploitation
Sept jours d’essai, sans engagement de durée. Vous verrez la différence dès la première semaine de missions.